Διατήρηση της ανταγωνιστικότητας στην υπεράκτια βιομηχανία - Η διαδικασία προσφορών

Lee Clarke (Φωτογραφία: Δυναμική)

Previous Next

Ο Lee Clarke στη Dynama εξηγεί πώς να αντιμετωπίσει τις προκλήσεις της υπεράκτιας βιομηχανίας χρησιμοποιώντας αποτελεσματική βελτιστοποίηση του εργατικού δυναμικού για να υποστηρίξει μια επιτυχημένη διαδικασία διαχείρισης προσφορών.

Από τα μέσα του 2014 η τιμή ενός βαρελιού αργού πετρελαίου μειώθηκε από περίπου 115 δολάρια σε λιγότερο από $ 30 και χιλιάδες θέσεις εργασίας χάθηκαν από τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου της Βόρειας Θάλασσας και μόνο. [i] Αυτά τα στατιστικά στοιχεία είναι μόνο μια μικρή ένδειξη των καταστροφικών επιπτώσεων της παγκόσμιας ύφεσης στην ευρύτερη υπεράκτια βιομηχανία. Οι πτώση των τιμών του πετρελαίου και του φυσικού αερίου έχουν δημιουργήσει ένα κλίμα αποστροφής έναντι του κινδύνου και έναν πρωτοφανή ανταγωνισμό που έχει επηρεάσει κάθε σύνδεσμο στην αλυσίδα εφοδιασμού.

Οι διεθνείς πετρελαϊκοί γίγαντες, όπως η BP, η ExxonMobil, η Shell και η Total, αγωνίζονται για τον έλεγχο του κόστους εξερεύνησης και την ανάπτυξη νέων πεδίων, ενώ παράλληλα πρέπει να προβλέπουν την παραγωγή και την κερδοφορία σε μια εξαιρετικά ασταθή αγορά. Με τη σειρά του, αυτό ασκεί αυξανόμενη πίεση στις υπεράκτιες εταιρείες που τους εξυπηρετούν αναθέτοντας το πολύτιμο προσωπικό τους και τα ακριβά σκάφη να εκτελούν σύνθετα έργα έγκαιρα και με προϋπολογισμό. Η παροχή ποιότητας σε σωστή τιμή είναι ο απώτερος στόχος και ο αγώνας πρόκειται να παρουσιάσει υποψήφιους πελάτες με προσφορές έργων που υπόσχονται και τα δύο σε ίσο βαθμό.

Καλή ορατότητα, πλήρης ατμός μπροστά
Σε ένα σκληρό επιχειρηματικό περιβάλλον, πώς οι offshore οργανώσεις παραμένουν μπροστά στο παιχνίδι και κερδίζουν πραγματικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα; Η απάντηση έγκειται στην ικανότητά τους να προβλέπουν με ακρίβεια το συνολικό κόστος ενός έργου, αξιοποιώντας παράλληλα πλήρως τα δικά του περιουσιακά στοιχεία. Αυτό συμβαίνει με την καλή προβολή των ανθρώπων και των διαθέσιμων πόρων, κάτι που δεν αποτελεί κακό μοτίβο όταν τα έργα είναι παγκόσμια και το προσωπικό που τους εκτελεί είναι γεωγραφικά διασκορπισμένα και λειτουργούν σε διαφορετικές χρονικές ζώνες.

Ευτυχώς, οι τελευταίες λύσεις Workforce Optimization (WFO) σχεδιάζονται για να χειρίζονται μεγάλα δεδομένα. Συγκεντρώνουν πληροφορίες σε ένα μέρος, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης προσωπικού και εξοπλισμού, προσόντων και ικανοτήτων προσωπικού, ταξιδιωτικών σχεδίων και εγγράφων, κανονιστικής συμμόρφωσης και διαχείρισης του χρονοδιαγράμματος. Επιπλέον, είναι εξαιρετικά επεκτάσιμες και ανθεκτικές στο μέλλον. Πολύ εξελιγμένα ώστε να αναλύουν τις τρέχουσες ικανότητες των πόρων, μπορούν επίσης να διαμορφώσουν γρήγορα και αποτελεσματικά τις μελλοντικές απαιτήσεις. Αυτό καθιστά ακριβέστερη την πρόβλεψη του ακριβούς κόστους που σχετίζεται με τις νέες προσφορές επιχειρήσεων.

Κάντε το WFO ανταγωνιστικό με τα τρία "C"
Ας δούμε πιο προσεκτικά τους άλλους τρόπους με τους οποίους η WFO μπορεί να υποστηρίξει τη διατήρηση της ανταγωνιστικότητάς της, διαχειρίζοντας τη διαδικασία επιτυχίας τόσο σε επίπεδο υποβολής προσφορών όσο και εκτέλεσης ενός έργου. Μια σύγχρονη λύση WFO διευκολύνει τις τρεις μεγάλες «ικανότητες, συμμόρφωση και έλεγχο κόστους C:

• Δυνατότητα - ίσως γνωρίζετε ποιοι άνθρωποι διαθέτετε αλλά έχουν τις κατάλληλες δεξιότητες για να ικανοποιήσουν τις ακριβείς απαιτήσεις του υποψήφιου πελάτη σας; Το WFO είναι μια κεντρική πλατφόρμα που διασυνδέεται με συστήματα HR και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού πίνακα δεξιοτήτων. Αυτό συλλαμβάνει τις γνώσεις, τα προσόντα και τις πιστοποιήσεις των μεμονωμένων μελών του προσωπικού και στη συνέχεια τους ταιριάζει με συγκεκριμένους ρόλους εργασίας για να εξασφαλίσει ότι ο πελάτης καταλήγει με τους κατάλληλους ανθρώπους για το έργο τους
• Συμμόρφωση - δεν αρκεί να γνωρίζετε ότι το προσωπικό σας είναι διαθέσιμο και τεχνικά ικανό, πρέπει να αποδείξετε ότι αρκετοί από εκείνους τους ανθρώπους με τις κατάλληλες δεξιότητες ικανοποιούν τις σημαντικές απαιτήσεις ασφαλείας των οργανισμών πιστοποίησης και των διεθνών ρυθμιστικών αρχών. Το άλλο πλεονέκτημα ενός πίνακα δεξιοτήτων είναι ότι μπορεί να διαθέτει ενημερωμένα αρχεία κατάρτισης και πληροφορίες πιστοποίησης, καθώς και να εντοπίζει περιόδους κατάρρευσης ή ελλείψεις πιστοποίησης. Αυτό επιτρέπει στους οργανισμούς να κατασκευάσουν το απαραίτητο χρόνο κατάρτισης προσωπικού ή επαναπιστοποίησης στο κόστος τους και να είναι σίγουροι ότι το έργο θα ξεκινήσει ομαλά. Ανακαλύπτοντας ότι το πλήρωμά σας δεν έχει τα σωστά πιστοποιητικά ή τα ταξιδιωτικά έγγραφα καθώς πρόκειται να επιβιβαστούν σε ένα σκάφος μπορεί να προκαλέσει δαπανηρές καθυστερήσεις που μπορεί να εκτελεστούν σε εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια την ημέρα!
• Έλεγχος κόστους - ιστορικά, τα περιστατικά των έργων έχουν αυξηθεί και οι προϋπολογισμοί των έργων έχουν συνήθως υπερβεί σε απρόβλεπτες δαπάνες για κάλυψη κενών και ασθενειών, συντήρηση έκτακτης ανάγκης και επισκευές ή ανάγκη να προσλάβουν περισσότερα σκάφη και άλλο εξοπλισμό. Με τη σαφή ορατότητα όλων των περιουσιακών στοιχείων, η WFO μειώνει την ανάγκη για ένα σημαντικό μαξιλάρι έκτακτης ανάγκης, που σημαίνει ότι οι εργολάβοι μπορούν να προσφέρουν στους πελάτες τους πολύ χαμηλότερες, πιο εμπορικά ελκυστικές τιμές, ενώ παράλληλα ελέγχουν καλύτερα τα δικά τους έξοδα.

Κόστος παρόν, παρελθόν και μέλλον
Για να παραμείνουν ανταγωνιστικές οι υπεράκτιες οργανώσεις πρέπει να γνωρίζουν και να κατανοούν ακριβώς ποιοι άνθρωποι και πόροι έχουν ανά τον κόσμο ανά πάσα στιγμή. Οι δυναμικές πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο παρέχουν σαφήνεια και κατανόηση της τρέχουσας διαθεσιμότητας όλων των στοιχείων του ενεργητικού, ενώ τα ιστορικά στοιχεία προσθέτουν προς όφελος της εκ των υστέρων παρατήρησης, ώστε να επηρεάσουν σημαντικούς υπολογισμούς που σχετίζονται με απρόβλεπτες περιόδους απουσίας του προσωπικού ή το σκάφος που βρίσκεται εκτός λειτουργίας. Μια άποψη των πτηνών-οφθαλμών τόσο του παρόντος όσο και του παρελθόντος είναι ανεκτίμητη όταν κοστίζει τα μελλοντικά σχέδια πελατών.

Τέλος, το WFO ελαχιστοποιεί πολλά στοιχεία κινδύνου που συνδέονται με μεγάλα, σύνθετα έργα:

• Διαχείριση κινδύνων - οι οργανισμοί πρέπει να αποδείξουν ότι τα πλοία και ο εξοπλισμός που παρέχουν είναι ασφαλή στη χρήση και ότι ο λαός τους είναι πιστοποιημένος και προστατευμένος για να ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο βιομηχανικών ατυχημάτων, σημαντικές χρηματικές ποινές και μακροπρόθεσμη βλάβη της εταιρικής φήμης. Η ικανότητα μιας λύσης WFO να παρέχει μια συνδυασμένη προσέγγιση όσον αφορά τη διαθεσιμότητα, την ικανότητα και τη συμμόρφωση, παρέχει στις offshore οργανώσεις ένα πλαίσιο στο οποίο μπορούν να εμπιστευτούν για να αναπτύξουν επιτυχείς προσφορές που ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο για τον εαυτό τους και τους πελάτες τους σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο και προκλητικό περιβάλλον.

Οι επιτυχείς προσφορές βασίζονται στην ευελιξία και την σιγουριά, μαζί με την εμπιστοσύνη για ευελιξία, με ταυτόχρονη συγκράτηση του κόστους. Η αποτελεσματική βελτιστοποίηση του εργατικού δυναμικού έχει τη δύναμη να σας βοηθήσει να κερδίσετε τη διαδικασία υποβολής προσφορών διασφαλίζοντας ότι έχετε πάντα τα σωστά άτομα και πόρους στη σωστή τιμή, για να παραμείνετε ανταγωνιστικοί στην υπεράκτια βιομηχανία.

Ο συγγραφέας
Ο Lee Clarke είναι Γενικός Διευθυντής των ΗΠΑ και του EMEA στη Dynama .